Skrevet den : 2009-11-08 19:42:45 Emne : Referat Generalforsamling 2009 - #1 Citat |
Referat af generalforsamling i SONID 7/11 2009
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Valg af dirigent. (Bestyrelsen foreslog Jon Hansen) Vedtaget ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Valg af referent. (Bestyrelsen foreslår Betina Andersen) Vedtaget ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Formandens beretning. Klubben tæller 71 medlemmer hvilket er en flot fremgang i forhold til 56 ved sidste generalforsamling. Dette er en fremgang på 28 % lad os håbe det fortsætter i den retning. Der er afholdt ESM hvilket forløb planmæssig dog ikke som vi havde håbet. Klubben har købt en trailer til klubbens telt. Alt dette står normalt hos Leif på Fyn hvor det kan afhentes til fri afbenyttelse af klubbens medlemmer. Der er forholdsvis roligt på forum, dog en opfordring til folk om at tænke før de taster. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Fremlæggelse af Regnskab og budget. (Ved Hr. Henrik Andersen) Spørgsmål: Hvorfor har der været underskud på flere af de seneste træf. Svar: Høj pris på hytter og medlemmer der har tilmeldt sig træf, ikke kommer og ikke betalt efterfølgende. Det blev aftalt at der ved tilmelding til træf indbetales depositum på 250,- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Indkomne forslag.
5.1 Ændring af eller tilføjelse til § 5 Der skal tilføjes at hvis der ikke er grundlag for at afholde efterårstræf fx. pga. for få tilmeldte, flyttes generalforsamlingen til det næstekommende træf. (påske/forårstræf). Ikke vedtaget 5.2 Forslag til ændring af § 16 Bestyrelsen foreslår at minimum kassebeholdning sænkes til 10.000,-Dette set i lyset af at et træf meget nemt kan trække kassebeholdningen ned i det leje. Vedtaget 5.3 Forslag til § 17 Træf vedtægt
Det er den enkelte træfarrangørs pligt at forsøge at opnå et sådan budget at træfgebyret pr. deltager bliver ca. 250-300,- kr. Er dette ikke muligt grundet hyttepris etc. skal det skrives i invitationen at prisen ved eks. 20 deltagere kan blive omkring XXX kr.
Alle træf afholdes af klubbens medlemmer for klubbens medlemmer. Biler af "fremmede" mærker/ modeller parkerer ikke blandt supraerne.
Gæster ved træf er meget velkomne. Gæster parkerer udenfor træfpladsen, Ikke mellem medlemmernes supraer. Gæster ved klubbens træf benytter sig ikke af faciliteter som klubbens medlemmer har betalt for at leje (bane, rullefelt etc.) Ifm. Spisning er det kun de der har betalt for det der går til fadet. Vedtaget 5.4 Forslag om at åbne alle fora så gæster kan læse men ikke skrive. Der blev opnået enighed om at åbne enkelte fora men vise alle kategorier for at gøre gæster ”sultne” efter at blive medlemmer. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Fastsættelse af næste års kontingent.
( Bestyrelsen foreslår at vi fastholder kontingentet på de 200/år.) Det kan eventuelt luftes om generalforsamlingen er intereseret i at hæve kontingentet til 250,- kr. Kontingent fastsat til 250,- Kr. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. DY er på valg og modtager genvalg. Genvalgt Henrik Andersen er på valg og modtager genvalg. Genvalgt
Lasse Sell er på valg og modtager genvalg hvis ikke andre er interesseret. Morten Keldorf viste interesse for posten og han blev valgt ind i bestyrelsen. Et flertal af generalforsamlingen anmoder bestyrelsen om at konstituere sig sådan at Søren DY bliver klubbens formand. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Eventuelt 1. Forslag om at bestyrelsen opsøger virksomheder for sponsorater. Tages op på bestyrelsesmøde. 2. Stefan vil gerne lave skilte til rygerum inden næste træf. Vedtaget. _________________ Mvh. Søren Sørensen
Formand SONID
¨I dont believe in pre-nups...I prefer post-nups. What's that? It's basically a 12/76 caliber dont-steal-my-shit agreement¨
Skrevet den : 2009-11-08 20:02:00 Emne : SV: Referat Generalforsamling 2009 - #2 Citat |
Referat af generalforsamling i SONID 7/11 2009
En enkelt rettelse indsat ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Valg af dirigent. (Bestyrelsen foreslog Jon Hansen) Vedtaget ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Valg af referent. (Bestyrelsen foreslår Betina Andersen) Vedtaget ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Formandens beretning. Klubben tæller 71 medlemmer hvilket er en flot fremgang i forhold til 56 ved sidste generalforsamling. Dette er en fremgang på 28 % lad os håbe det fortsætter i den retning. Der er afholdt ESM hvilket forløb planmæssig dog ikke som vi havde håbet. Klubben har købt en trailer til klubbens telt. Alt dette står normalt hos Leif på Fyn hvor det kan afhentes til fri afbenyttelse af klubbens medlemmer. Der er forholdsvis roligt på forum, dog en opfordring til folk om at tænke før de taster. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Fremlæggelse af Regnskab og budget. (Ved Hr. Henrik Andersen) Spørgsmål: Hvorfor har der været underskud på flere af de seneste træf. Svar: Høj pris på hytter og medlemmer der har tilmeldt sig træf, ikke kommer og ikke betalt efterfølgende. Det blev aftalt at der ved tilmelding til træf indbetales depositum på 250,- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Indkomne forslag.
5.1 Ændring af eller tilføjelse til § 5 Der skal tilføjes at hvis der ikke er grundlag for at afholde efterårstræf fx. pga. for få tilmeldte, flyttes generalforsamlingen til det næstekommende træf. (påske/forårstræf). Ikke vedtaget 5.2 Forslag til ændring af § 16 Bestyrelsen foreslår at minimum kassebeholdning sænkes til 10.000,-Dette set i lyset af at et træf meget nemt kan trække kassebeholdningen ned i det leje. Vedtaget
5.3
Forslag til § 17 Træf vedtægt
Det er den enkelte træfarrangørs pligt at forsøge at opnå et sådan budget at træfgebyret pr. deltager bliver ca. 250-300,- kr. Er dette ikke muligt grundet hyttepris etc. skal det skrives i invitationen at prisen ved eks. 20 deltagere kan blive omkring XXX kr.
Alle træf afholdes af klubbens medlemmer for klubbens medlemmer. Biler af "fremmede" mærker/ modeller parkerer ikke blandt supraerne.
Gæster ved træf er meget velkomne. Gæster parkerer udenfor træfpladsen, Ikke mellem medlemmernes supraer. Gæster ved klubbens træf benytter sig ikke af faciliteter som klubbens medlemmer har betalt for at leje (bane, rullefelt etc.) Ifm. Spisning er det kun de der har betalt for det der går til fadet. Vedtaget 5.4 Forslag om at åbne alle fora så gæster kan læse men ikke skrive. Der blev opnået enighed om at åbne enkelte fora men vise alle kategorier for at gøre gæster ”sultne” efter at blive medlemmer. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Fastsættelse af næste års kontingent.
( Bestyrelsen foreslår at vi fastholder kontingentet på de 200/år.) Det kan eventuelt luftes om generalforsamlingen er intereseret i at hæve kontingentet til 250,- kr. Kontingent fastsat til 250,- Kr. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
DY er på valg og modtager genvalg. Genvalgt
Henrik Andersen er på valg og modtager genvalg. Genvalgt
Lasse Sell er på valg og modtager genvalg hvis ikke andre er interesseret. Morten Keldorf viste interesse for posten og han blev valgt ind i bestyrelsen. Valg af suppleanter: Betinna Andersen og Stefan Bovien blev valgt. Et flertal af generalforsamlingen anmoder bestyrelsen om at konstituere sig sådan at Søren DY bliver klubbens formand. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Eventuelt. 1. Forslag om at bestyrelsen opsøger virksomheder for sponsorater. Tages op på bestyrelsesmøde. 2. Stefan vil gerne lave skilte til rygerum inden næste træf. Vedtaget.
Næstformanden takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. _________________ Mvh. Søren Sørensen
Formand SONID
¨I dont believe in pre-nups...I prefer post-nups. What's that? It's basically a 12/76 caliber dont-steal-my-shit agreement¨
